O sistema SSW

É o instrumento da nova transportadora.

Gestão

A nova transportadora sob nova direção.

• Novos modelos - SSW disponibiliza modelos próprios de avaliação de resultados: por CTRC, por cliente e por unidade. Estes modelos evoluem continuamente com a participação das transportadoras usuárias.
• Relatórios para gestão - Dezenas de relatórios são disponibilizados diariamente para a diretoria e gerentes. Todas as dimensões do negócio são acompanhadas e disponibilizadas para o processo decisório de gestão a nível local e nacional.
• iPad - Relatórios gerenciais são disponibilizados no iPad e também em qualquer tablet Android.

Cliente

• Ocorrências via e-mail - Envio automático de ocorrências ao cliente via e-mail, de forma customizada.
• Rastreamento de cargas pela Internet - Links disponíveis para serem colocados no site da transportadora.
• Comprovante de Entrega - Imagem disponibilizada pelo site de rastreamento e em faturas enviadas pelo e-mail.
• Acesso direto ao sistema - Possibilidade de liberação do acesso ao sistema de forma controlada à um conjunto de CNPJs.
• EDI - Troca de arquivos EDI com qualquer cliente da transportadora, via e-mail, FTP ou webservice.
• Resultado - Avaliações de resultados proporcionados pelos clientes. Alertas de resultados insuficientes.

Operacional

• Coletas - Inclusão de coletas via Internet. Coletas programadas e controle dos veículos de coletas. Setorização das áreas de coletas e entregas com base no CEP. Visualização de coletas em mapas do Google e Street View. Pagamento automático de agregados. Interação direta do veículo com uso de celular.
• Emissão de CTRC - Via digitação, arquivo EDI do cliente, a partir de arquivos XMLs enviados pelo cliente ou via importação do Portal Nacional do NF-e.
• CT-e e MDF-e - Conhecimento e Manifesto Eletrônico gerados sem uso de sistemas intermediários.
• CIOT - Exigido pela ANTT para contratação de TAC (transportador autônomo de cargas), O CIOT é emitido gratuitamente pelo SSW.
• NFS-e - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica dos municípios que a implantaram, está pronta.
• Emissão de Subcontratos - Dados do CTRC da contratante usuária do SSW é buscando de forma on-line, sem necessidade de digitação. Subcontrato pode ser gerado através do Manifesto do parceiro.
• Ocorrências e instruções - Trocadas entre unidades e parceiros de forma on-line, compondo o histórico do CTRC.
• Entregas - Possibilidade de informar entrega diretamente do veículo via celular. Roteirização efetuado com mapas do Google. Entregas podem ser carregados no GPS. Local de entrega pode ser pré-visualizado com o Street View.
• Comprovantes de Entrega - Arquivados na ordem de remessa em capas, não sendo necessário ordená-los. Imagem do Comprovante é disponibilizada no site de rastreamento. Comprovante CT-e pode baixar automaticamente a entrega capturando-se código de barras da DANFE.
• Código de Barras - Incorporado ao sistema para volumes e CTRCs, para identificação, conferência de carregamento/descarregamento. Manifesto e Romaneios podem ser emitidos capturando-se o código de barras dos volumes.
• SMS - Possibilidade de disparo de SMS para celular, aumento em muito a eficiência de entregas, principalmente para pessoas físicas.
• Mobile - 4 tipos de aplicativos para celular estão disponíveis, que dependendo do modelo permitem a troca de ocorrências e o acompanhamento da localização dos veículos e mercadorias em tempo real.

Comercial

• Cotação - Cotação fica disponível para que na emissão do CTRC seja reconhecida e utilizada automaticamente. Cotação contratada pode ser comissionada. Agenda para auxiliar na venda interna está disponível.
• Avaliação de resultados - CTRCs emitidos são avaliados considerando custos reais e comerciais. Mesmo modelo é utilizado para avaliar o cliente e unidades.
• Vendedores - Comissão de Conquista e Comissão de Manutenção pagas automaticamente ao vendedor. Podem ser remunerados em função do resultado do CTRC.
• Acompanhamento de clientes - Diversos relatórios on-line e diários estão disponíveis para acompanhamento e avaliação do cliente.
• Simulações de fretes - Possibilidade de simular tabelas de fretes com cargas do próprio cliente, de outros ou importadas via arquivo.
• Disparador de e-mails - Disparo automático de E-mails para todos os clientes pode ser configurado: para aniversários, comunicado comercial, faturas pendentes, etc.

Faturamento e cobrança

• Bancos - Troca de arquivos de cobrança com todos os bancos.
• Faturas - Possibilidade de envio automático da fatura/bloqueto via e-mail ao cliente, anexado os DACTEs, XMLs, localização das mercadorias e Comprovantes de Entregas. Não há mais papel ou Correios.
• Frete FOB - Possibilidade de emissão do bloqueto para frete FOB na própria expedição. Possibilidade de compensar automaticamente o FOB a Vista na comissão do parceiro.

Financeiro

• Conta Corrente do Fornecedor - Carreteiros, agregados, agências, parceiros e demais fornecedores possuem Conta Corrente para controle dos créditos e débitos. Apenas o acerto do saldo é lançado no Contas a Pagar. Frete FOB à vista pode debitar automaticamente a conta do parceiro.
• Caixa on-line - Todas as entradas e saídas alimentam o caixa de forma on-line. Cobranças de frete à vista são rigorosamente controlados em processos especialmente desenhados.

Administrativo

• Agregados - Calculo automático da remuneração, específico por veículo e setor de coleta/entrega.
• Carreteiros - Emissão de CTRB (RPA) com pagamento de adiantamentos e lançamento do saldo na Conta Corrente do Fornecedor. INSS e IRRF são retidos.
• Agências e Parceiros - Calculo automático das comissões de expedição e recepção em datas agendadas. Taxa de Entrega Difícil pode ser remunerada de forma diferenciada. Comissão pode ser ainda diferenciada por rota e por cliente. Conferência e controle automático das comissões sendo pagas.
• Contas a Pagar - Despesas lançadas sem digitação, utilizando-se o leitor de barras e o DANFE.

Frota

• Controle de pneus, consumo de combustíveis e manutenções - Executados de forma integrada com o operacional e Contas a Pagar.
• Pendências - São geradas automaticamente Ordens de Serviço no caso de desvios identificados. Ficam pendentes até que providências sejam tomadas.

Logística

• Controle de estoque - Efetuados tanto na modalidade Operador Logístico como Armazém Geral. Acesso on-line ao estoque. Emissão de NF-e de transferência.
• Integrado com o transporte - Módulo operacional do transporte aciona automaticamente as funções da Logística. O Manifesto pode ser visualizado como itens do estoque para carregamento.

Fiscal

• Disponíveis sem que Contabilidade SSW seja ativada.
• Sintegra, Livro Fiscal e SPED Fiscal - Gerados para todos os estados. Pode efetuar apuração presumida ou débito/crédito do ICMS.
• SPED PIS/COFINS - Pode efetuar apuração cumulativa ou não cumulativa.

Contabilidade

• On-line - 90% dos lançamentos contábeis efetuados automaticamente.
• SPED Contábil - Pronto.